陪同你的不只有爱戴的师长和和睦的同窗好友，还有静静记载你点滴生长的——高校学生档案。

  学生档案是指本校在学生处理活动中构成的，记载和反映学生个人经历、德才干绩、学习和作业体现的、以学生个人为单位会集保存以备覆按的文字、表格及其他方式的历史记载。

  1.入学前档案资料：入学前一切学习、作业经历有关的资料；参与政治集体有关资料；其他有关资料。

  2.报考和选取资料：如高考考生报名登记表、高考考生体魄查看表、高考考生自愿表；研究生选取登记表、研究生专家推荐表、研究生推免生登记表等。

  5.党团资料：参加我国、青年团或其他党派、集体等安排的资料。

  6.奖赏资料：院级及以上各类奖赏（含优异学生、优异学生干部、优异党员、优异党务作业者、优异团员、优异团干和奖学金等）登记表或证明文件等奖赏资料。

  7.处置资料：包括个人查看、调查报告、处置决议或免予、撤消处置的定见等资料。

  8.结业资料：包括结业生登记表、结业体检表、学生成绩表、颁发学位决议书、作业通知书等。

  1.考研及出国留学。考取外校研究生的应届生，等结业资料完全后凭调档函直接调档（档案寄往考取校园要求的地址）。赴国外或境外攻读学位的应届生，能够由校园将档案转至户籍所在地的人力资源公共服务机构，一起处理个人存档手续；或咨询教育部留学服务中心，处理档案托付保管。

  2.已作业。单位是国家机关、国有企工作单位等有人事处理权的，由校园将档案转递至用人单位。单位是私营企业、民营企业、外资企业等没有人事档案处理权限的，经过人才沟通中心或其他公共服务机构来接纳档案，结业生应在签定的《作业协议书》的档案接纳详细地址一栏填写详细地址＋单位名称＋详细接纳部分。

  3.暂时未作业。本年开端取消了暂缓作业，一切暂时未找到作业的学生档案，师范生由校园转寄到生源地教育局，非师范生转寄至生源地人力资源公共服务机构。

  4.休学及退学。休学学生档案将转为留传档案，保存在学生处。退学学生档案，能联系到自己的，将转寄至自己，或转寄至生源地教育局。

  ◆温馨提示：我校学生档案由学生处学生处理科担任处理，结业后由该部分担任学生档案的转递。在档案搬运投递的过程中，应遵从保密准则，一般经过机要交通或邮政EMS转递，不能交自己自带，更不能私自拆封。

  高考招生选取名册、学籍卡、成绩单、结业/学位证书签领表。结业生作业后个人人事档案内短少学籍档案资料，可到校园档案馆进行咨询并处理补档。本专科学籍能查补到的档案资料包括：高考招生选取名册，学籍卡，成绩单，结业/学位证书签领表。中学阶段的资料不能在此补办。

  ◆代人处理：被托付人需持自己有用身份证件及托付人的托付书、托付人有用身份证件或复印件（或实在明晰的身份证件相片）。

  托付书内容：应包括托付人的基本信息（如名字、单位、户籍所在地等等，若托付人是我校结业生即应包括他的学籍信息：名字、学号、院系、专业、入学时刻、结业/结业时刻、证书编号等）、托付事宜、档案使用意图、托付职责及两边联系方式。

  ◆ 若学籍基本信息有变化的，如更名、转专业、学籍异动（休学/退学）等应提早奉告档案馆作业人员。

  ◆ 2014-2018年我校结业的往届生可致电档案馆（）查询个人档案去向，2013年曾经（包括2013年）的往届结业生需致电学生处学生处理科（）进行查询。

  档案馆保存的原件仅此一份，不能供给原件，可供给盖有“岭南师范学院档案馆”印章的复印件，与原件具有平等法律效力。

  1948年6月9-11日，坐落巴黎的联合国教科文安排（UNESCO）举办专家会议，来自世界上许多国家的档案作业者参与了会议沟通，经评论，决议建立世界档案理事会（ICA）。

  2007年11月，为庆祝2008年6月9日世界档案理事会建立60周年，理事会全体成员在加拿大魁北克举办年度全体会议并投票决议，将每年的6月9日定为世界档案日。

  建立世界档案日，旨在推进社会公众知道档案、重视档案工作。档案是人类文化遗产和信息资源的组成部分，是人类经济、政治和社会开展的有用见证。但在现实生活中，社会公众对档案的认知不多，常常把档案馆与图书馆混杂。社会公众对档案工作的不了解，不重视，都在必定程度上阻碍了档案工作的开展。

  2008年“世界档案日”正式诞生后，我国也结合本国状况，积极响应。2013年，国家档案局决议自该年开端，把每年6月9日“世界档案日”这天作为档案部分的宣扬活动日，每年确认一个主题，进行会集宣扬，至今已有7年。